АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «КЛИМОВСКОЕ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 24.01.2024г. № 1р
д. Климовская Коношского района
Архангельской области
Об утверждении должностной инструкции ведущего специалиста
администрации МО «Климовское»
В целях организации работы ведущих специалистов администрации муниципального образования «Климовское»» при осуществлении деятельности:
1. Утвердить должностные инструкции ведущих специалистов администрации МО «Климовское». Приложение №1, приложение №2.
2. Распоряжение вступает в силу со дня подписания.
Глава МО «Климовское» С.В. Юрин
Приложение №1
УТВЕРЖДАЮ
Глава муниципального
образования «Климовское»
______________ С.В. Юрин
«24» января 2024 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Ведущий специалист
1.2. Классификация должности в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы: старшие должности.
1.3. Непосредственно подчиняется главе муниципального образования «Климовское»».
1.4. Ведущий специалист назначается и освобождается от должности главой администрации муниципального образования «Климовское» в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, с учётом положений законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции.
1.6. Порядок замещения: в случае отсутствия ведущего специалиста его замещение осуществляется в соответствии с правовым актом администрации муниципального образования «Климовское»».
1.7. Нормативной базой деятельности ведущего специалиста является:
- Конституция РФ;
- Федеральный закон № 131 от 06.10.2003 г. «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 07.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; федеральное законодательство о государственной, муниципальной службе, противодействии коррупции;
- Областной закон Архангельской области от 27.09.2006 № 222-15-ОЗ «О правовом регулировании муниципальной службы в Архангельской области»;
- Устав муниципального образования «Климовское».
1.8. Уровень и характер навыков ведущего специалиста:
1) владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами;
2) владение информационно-коммуникационными технологиями;
3) умение организовать личный труд и планировать служебное время;
4) владение приемами выстраивания межличностных отношений, ведения деловых переговоров и составления делового письма;
5) владение официально-деловым стилем современного русского языка;
6) разработка нормативных и иных правовых актов по направлению деятельности;
7) разработка предложений для последующего принятия управленческих решений по профилю деятельности;
8) опыт организационной работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности;
9) системный подход к решению задач;
10) составления и исполнения перспективных и текущих планов;
11)организация взаимодействия со специалистами других направлений деятельности для решения профессиональных вопросов;
12) работа с различными источниками информации, систематизация и подготовка аналитических, информационных материалов;
13) ведение служебного документооборота, исполнение служебных документов, подготовка проектов ответов на обращения организаций и граждан.
2.1. Является ответственным за архив в администрации МО «Климовское»:
- осуществляет комплектование (формирование) дел общего делопроизводства к сдаче в архив администрации, формирование дел постоянного хранения, в том числе дел по личному составу;
- Проводит экспертизу ценности документов, участвует в работе экспертной комиссии (ЭК), составляет и представляет в ЭПК Агентства по делам архивов Архангельской области годовые разделы описей дел постоянного хранения, дел по личному составу;
- осуществляет проверку правильности формирования и оформления дел у специалистов, проверку наличия и состояния дел в ходе подготовки их к передаче на постоянное хранение;
- осуществляет учет, обеспечивает сохранность и использование архивных документов архивного фонда администрации МО «Климовское», в том числе документов по личному составу;
- готовит и передает документы постоянного срока хранения в архивный отдел администрации МО «Коношский муниципальный район» в соответствии со сроками и требованиями, установленными действующим законодательством;
- выдает в установленном порядке дела, архивные справки и копии архивных документов, ведет учет использованных документов архива (выданных справок, дел и копий документов);
- создает и пополняет научно – справочный аппарат к документам архива (описи, исторические справки);
- ежегодно представляет в архивный отдел администрации МО «Коношский муниципальный район» сведения о составе и объеме документов по установленной форме (паспорт архива);
- составляет номенклатуру дел администрации.
2.2. Является ответственным за кадровую работу в администрации МО «Климовское»:
- ведет личные карточки работников администрации муниципального образования, директора МБУК Климовский СДК, личные дела муниципальных служащих, директора МБУК Климовский СДК, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
- заносит сведения о приеме на работу, переводах, увольнениях в трудовые книжки работников администрации;
- оформляет трудовые договоры, договоры гражданско – правового характера с работниками администрации;
- осуществляет прием справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, директора МБУК Климовский СДК, депутатов муниципального Совета МО «Климовское», осуществляет анализ предоставленных справок и направление справок на проверку в соответствии с действующим законодательством;
- осуществляет подготовку распоряжений по личному составу;
- ведет табель учета рабочего времени;
- организует работу с персональными данными в администрации МО «Климовское»;
- разрабатывает нормативные правовые акты по вопросам муниципальной службы, организует правовое просвещение муниципальных служащих;
- осуществляет подготовку документов к аттестации муниципальных служащих;
- составляет график отпусков работников администрации;
- предоставляет информацию по вопросам кадрового обеспечения администрации, муниципальной службы, по вопросам противодействия коррупции для размещения на сайте администрации;
- выполняет другие работы по кадровому обеспечению.
2.3. Предоставляет информацию для официального опубликования и обнародования нормативных правовых актов администрации МО «Климовское», муниципального Совета МО «Климовское»:
- ведет журнал регистрации постановлений, распоряжений администрации;
- формирует распоряжения, постановления в дела в соответствии с номенклатурой дел;
-направляет распоряжения, постановления администрации, решения муниципального Совета МО «Климовское»» в срок до 5 числа текущего месяцы в прокуратуру Коношского района, нормативные документы в Правовой департамент Правительства Архангельской области и Губернатора Архангельской области.
2.4. Выполняет нотариальные действия, предусмотренные законом «О нотариате».
2.5. Содействует работе участковых избирательных комиссий при проведении выборов органов власти всех уровней, референдумов.
2.6. Оказывает содействие в проведении массовых мероприятий, связанных с государственными, местными праздниками, знаменательными датами.
2.7. Осуществляет подготовку муниципальных программ в рамках своей деятельности и их исполнение.
2.8. Выполняет поручения главы муниципального образования.
3. Права ведущего специалиста
Ведущий специалист имеет право:
- вносить предложения главе администрации по вопросам, входящим в его компетенцию;
- вносить замечания, возвращать для исправления, неправильно оформленные документы исполнителям;
- согласовывать отдельные виды документов в соответствии с инструкцией по делопроизводству.
4. Ответственность ведущего специалиста
Ведущий специалист администрации несёт ответственность:
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в соответствии с действующим трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе;
- за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с гражданским, административным и уголовным законодательством;
- за причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.
5. Условия работы
5.1. Ведущему специалисту администрации для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи на документах по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
5.2. Режим работы ведущего специалиста администрации определяется в соответствии с правилами внутреннего распорядка.
5.3. Ведущий специалист администрации при производственной необходимости выезжает в служебные командировки.
6. Заключительные положения
В настоящую должностную инструкцию могут вноситься дополнения и изменения в установленном порядке.
Глава МО «Климовское» С.В. Юрин
С инструкцией ознакомлена
инструкцию получила: ______________
______ __________________ 202_ г.
В дело № ___
Приложение №2
УТВЕРЖДАЮ
Глава муниципального
образования «Климовское»
______________ С.В. Юрин
«24» января 2024 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Ведущий специалист
1. Общие положения
1.1. Наименование должности в соответствии со штатным расписанием администрации муниципального образования – ведущий специалист.
1.2. Классификация должности в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы: старшие должности.
1.3. Непосредственно подчиняется главе муниципального образования «Климовское»».
1.4. Ведущий специалист назначается и освобождается от должности главой администрации муниципального образования «Климовское» в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, с учётом положений законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции.
1.5. Состав подчиненных: нет
1.6. Порядок замещения: в случае отсутствия ведущего специалиста его замещение осуществляется в соответствии с правовым актом администрации муниципального образования «Климовское»».
1.7. Нормативной базой деятельности ведущего специалиста является:
- Конституция РФ;
- Федеральный закон № 131 от 06.10.2003 г. «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 07.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; федеральное законодательство о государственной, муниципальной службе, противодействии коррупции;
- Областной закон Архангельской области от 27.09.2006 № 222-15-ОЗ «О правовом регулировании муниципальной службы в Архангельской области»;
- Устав муниципального образования «Климовское».
1.8. Уровень и характер навыков ведущего специалиста:
1) владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами;
2) владение информационно-коммуникационными технологиями;
3) умение организовать личный труд и планировать служебное время;
4) владение приемами выстраивания межличностных отношений, ведения деловых переговоров и составления делового письма;
5) владение официально-деловым стилем современного русского языка;
6) разработка нормативных и иных правовых актов по направлению деятельности;
7) разработка предложений для последующего принятия управленческих решений по профилю деятельности;
8) опыт организационной работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности;
9) системный подход к решению задач;
10) составления и исполнения перспективных и текущих планов;
11)организация взаимодействия со специалистами других направлений деятельности для решения профессиональных вопросов;
12) работа с различными источниками информации, систематизация и подготовка аналитических, информационных материалов;
13) ведение служебного документооборота, исполнение служебных документов, подготовка проектов ответов на обращения организаций и граждан.
2. Должностные обязанности:
2.1. Является ответственным за кадровую работу в администрации МО «Климовское»:
- разрабатывает локальные нормативные акты, ведет журнал ознакомления работников администрации с локальными нормативными актами;
- ведет журнал учета инструктажей по пожарной безопасности;
- журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
- журнал выдачи инструкций по охране труда;
2.2. Является ответственным за официальное опубликование и обнародование нормативных правовых актов администрации МО «Климовское», муниципального Совета МО «Климовское»:
- размещает документы на сайте администрации;
- отвечает за подготовку и выпуск Климовского муниципального вестника;
2.3. Содействует работе участковых избирательных комиссий при проведении выборов органов власти всех уровней, референдумов.
2.4. Занимается вопросами владения, пользования, распоряжения имуществом, вопросами муниципальной собственности:
- ведет Реестр муниципального имущества, обеспечивает его надлежащее документальное оформление и организует рациональное использование муниципального имущества;
- ведет Реестр казны муниципального имущества;
- осуществляет инвентаризацию муниципального имущества;
- готовит документы на передачу муниципального имущества в собственность МО «Коношский муниципальный район», областную, иную собственность в соответствии с действующим законодательством;
- готовит документы на передачу муниципального имущества в аренду, в соответствии с действующим законодательством;
- готовит документы на продажу муниципального имущества, в соответствии с действующим законодательством;
- готовит документы на списание муниципального имущества;
- готовит документы на передачу муниципального имущества в оперативное и хозяйственное управление;
- проводит мероприятия по выявлению собственников объектов недвижимого имущества и привлечению их к налогообложению;
- осуществляет работу с кадастровой палатой по постановке объектов недвижимости на кадастровый учет и получению выписок из ЕГРП на недвижимое имущество;
- ведет работу по обращению в соответствии с Гражданским кодексом РФ в муниципальную собственность бесхозяйного недвижимого имущества;
- предоставляет информацию о муниципальном имуществе для размещения на сайте администрации;
- выполняет иную работу, связанную с муниципальным имуществом.
2.5. Оказывает содействие в проведении массовых мероприятий, связанных с государственными, местными праздниками, знаменательными датами.
2.6. Осуществляет подготовку муниципальных программ в рамках своей деятельности и их исполнение.
2.7. Выполняет поручения главы муниципального образования.
3. Права ведущего специалиста
Ведущий специалист имеет право:
- вносить предложения главе администрации по вопросам, входящим в его компетенцию;
- вносить замечания, возвращать для исправления, неправильно оформленные документы исполнителям;
- согласовывать отдельные виды документов в соответствии с инструкцией по делопроизводству.
4. Ответственность ведущего специалиста
Ведущий специалист администрации несёт ответственность:
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в соответствии с действующим трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе;
- за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с гражданским, административным и уголовным законодательством;
- за причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.
5. Условия работы
5.1. Ведущему специалисту администрации для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи на документах по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
5.2. Режим работы ведущего специалиста администрации определяется в соответствии с правилами внутреннего распорядка.
5.3. Ведущий специалист администрации при производственной необходимости выезжает в служебные командировки.
6. Заключительные положения
В настоящую должностную инструкцию могут вноситься дополнения и изменения в установленном порядке.
Глава МО «Климовское» С.В. Юрин
С инструкцией ознакомлена
инструкцию получила: ______________
______ __________________ 202_ г.
В дело № ___